首先，一家专业的会议活动策划公司应该能够详细了解客户的需求和要求。这个步骤可以通过与客户进行多次的沟通和了解来完成。对于客户而言，必须确定明确的目标和预期结果。对于策划公司而言，必须清楚了解客户所在的行业和市场，从而为客户提供符合实际情况的解决方案。

其次，技术和创意也是一个优秀策划公司所必备的。会议和活动策划过程中需要借助先进的科技手段和新奇的创意理念，以便让客户吸引更多的参与者并获得更好的效果。例如，可以使用虚拟现实或增强现实技术，以及音乐、美术等艺术元素来为活动增色添彩。

其次，优秀的会议活动策划公司应该能够全面考虑每一个细节。这些细节包括了地点、场馆、食品饮料、媒体宣传、参赛者和观众接待等方面。无论是活动的场地选择还是安排活动日程，都应该做到更加细致周到，从客户的角度来思考所有可能出现的问题，并采取相应措施。

再次，优秀会议活动策划公司还应该能够紧密协作。活动策划不仅仅需要依靠公司内部各部门之间的紧密配合，更需要在外部与供应商、客户保持良好的互动和联系。只有将这些力量整合得当，才能够让活动取得圆满的成功。

最后，维护良好的品质是一个高品质会议活动策划公司所必须具备的能力之一。公司需要对所有产品和服务的质量严格把关并做出最后确认。通过维护良好的品质，潜在客户和市场可以信任公司的能力，并且愿意在将来选择它的产品和服务。

总之，上海会议活动策划公司正是凭借以上的特点和能力，成功地吸引了越来越多的企业和组织选择它们的服务，从而使得它们成为一流的世界级活动策划公司。它们的经验和专业素养可以确保每一个客户都得到最好的体验，并且达成预期的目标。