上海会务活动策划公司的主要职能包括：

1、前期的立项、规划和设计

2、细化管理，确保项目高效率完成

3、在活动执行过程中协调各方资源和环节，及时解决紧急问题，保证质量和安全

4、收尾整理，回顾总结，及时向客户反馈完整报告

在策划阶段，上海会务活动策划公司要明确客户需求、目标和预算，提供专业建议和创意方案，并在经过充分沟通和协商后获得客户确认。此时涉及到许多关键问题，如活动主题、时间地点选择、参会人员规模、会议纪要等。会务策划公司从与客户的沟通、理解、规划方案良好与否，直接决定了活动后期的顺利开展。

在执行阶段，上海会务活动策划公司的核心任务是做好各类组织协调工作，顺利实现客户要求，达成活动目标，为客户提供全方位、高效率的服务。会务公司会适时安排场地、设备和人员，做好整体管控和现场管理，确保各项事项达到客户的预期，并处理好活动过程中出现的各种紧急情况。

在活动结束之后，上海会务活动策划公司回顾总结，评估活动效果并及时向客户提供相应反馈，为后续同类活动的顺利开展总结经验，以增加下一个活动的成功几率。同时根据整个活动的经验，获得更多的收入。因此，上海会务活动策划公司自身也是寻求不断满足客户需求，提高企业品牌形象与其自身经营规模发展。

总之，上海会务活动策划公司在推动各种会议、展览等活动上发挥着重要作用。其专业的服务和精细的管理能够满足客户的需求，在市场竞争激烈的现在，不断监督自身服务质量与提高行业整体水平是此行业的共识。