从根本上讲，会议活动的策划与实施包括：会议前期策划、会议中期实施与会后成果总结。其中的每一个环节都显得极为重要，因为任何一个环节出现问题都可能导致整个流程的失败。可见，一个专业的会议活动策划公司至关重要。

那么，我们如何才能找到一家专业合适的上海会议活动策划公司呢？

首先，我们可以通过网络搜寻，并结合一些口碑和经验进行评估。一个成熟的会议策划公司，应该有相对丰富的经验和成功案例，拥有完整的团队和全套业务，能够提供从创意设计、方案策划到现场执行甚至后期总结的服务，同时需要注重市场营销与宣传等方面的能力。在寻找会议策划公司时，就要特别注意它所拥有的文化背景和熟悉度。

其次，我们还可以通过展会等渠道选择，这样就能够与它面对面交流了解，更快地达成你的想法。同时，考虑到公司在市场中的口碑，在展会期间，我们可以走到不同的专业公司展位旁，与从事会议活动策划的工作人员进行现场沟通，加深双方的相互了解。

当然，在挑选上海会议活动策划公司前，你还需要先明晰你所需求的服务内容。是以管理框架为基础，还是以营销需求作为出发点？毕竟，不是每个策划公司都能提供全方位的服务，如果在选择时没有清晰明确自己的需求，那么就有可能会与商品不符，浪费资源与时间。所以在选择之前千万不要贸然行动，一定要想好自己要的是什么，再去确定适合的策划公司。

最后，值得注意的是，绝大部分的上海会议活动策划公司都有着很厚的项目积累，这是非常重要的学习机会，值得我们学习和分析。我们可以看看它们的项目案例，系统分析其策略和实施过程，加强对市场的洞察和分析能力。

综上所述，一个专业的上海会议活动策划公司，应该不仅拥有强大的团队和丰富的经验，还需要具备全面的服务、市场营销与宣传等能力。在选择时，我们需要根据自己的实际需求评估，而不是贸然行动。只要有了较为准确明晰的需求，找到合适的策划公司，相信很快就能够组织出成功的会议活动。